PRZYPADEK UŻYCIA
Tworzenie i archiwizacja umów
Duża liczba zawieranych umów, które trudno zamknąć w rozsądnej liczbie szablonów – to wyzwanie, z jakim mierzył się nasz klient z branży farmaceutycznej.
Rozwiązaniem okazało się wdrożenie modułu do zarządzania takimi umowami na platformie Syndatis. Po wnikliwej analizie potrzeb biznesowych zaprojektowaliśmy rozwiązanie ściśle dopasowane do wymagań.
Jego podstawowe cechy to:
- Obieg akceptacji dokumentów – załączników – wg ścieżki właściwej dla departamentu i parametrów kosztowych
- Podproces konsultacji z prawnikiem (wewnętrznym lub zewnętrznym)
- Możliwość zarządzania wieloma załącznikami różnych typów
- Generowanie ostatecznej treści umowy z załączonych plików wraz z nałożonym znakiem wodnym klienta
- Archiwizowanie umów już wygenerowanych i zawartych, z możliwością łatwego wyszukiwania
Rozwiązanie przygotowane dla oddziału koncernu w Polsce zostało następnie wdrożone w Czechach, Litwie, Łotwie, Estonii, Rumunii i na Węgrzech.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Masz podobne problemy? A może zainspirowaliśmy Cię do wglądu w inne procesy?